Ngay từ cấp tiểu học khi con bước vào lớp 1, phụ huynh cần chuẩn bị một số giấy tờ, thủ tục để nhập học cho con. Việc này gây khó khăn cho không ít phụ huynh vì không biết hồ sơ tuyển sinh đầu cấp gồm những gì?

Báo Sức khỏe đời sống mới đây đã có bài viết nhan đề: "Chuẩn bị hồ sơ tuyển sinh đầu cấp cho con thế nào?". Nội dung cụ thể như sau:

Những giấy tờ phụ huynh cần chuẩn bị trong hồ sơ tuyển sinh đầu cấp

Theo quy định về độ tuổi của Sở GD&ĐT Hà Nội, lớp 1 tuyển học sinh 6 tuổi (sinh năm 2018). Trẻ em khuyết tật, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, trẻ em nước ngoài về nước có thể vào học lớp 1 ở độ tuổi từ 7 - 9 tuổi; không được nhận trẻ thiếu tuổi vào lớp 1.

Lớp 6 tuyển học sinh 11 tuổi (sinh năm 2013). Những học sinh được học vượt lớp hoặc học sinh được vào học tiểu học ở độ tuổi cao hơn tuổi quy định ở tiểu học thì tuổi vào lớp 6 được giảm hoặc tăng căn cứ vào tuổi của năm học hoàn thành chương trình tiểu học; học sinh là người dân tộc thiểu số, học sinh khuyết tật, học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, học sinh ở nước ngoài về nước có thể vào cấp học ở tuổi cao hơn 3 tuổi so với tuổi quy định.

Hồ sơ tuyển sinh cấp mầm non gồm: phiếu đăng ký xét tuyển (theo mẫu do trường tuyển sinh phát hành) đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp; in phiếu trên hệ thống đối với trường hợp tuyển sinh theo hình thức trực tuyến; bản sao Giấy khai sinh hợp lệ.

Hồ sơ tuyển sinh lớp 1 gồm: phiếu đăng ký xét tuyển (theo mẫu do trường tuyển sinh phát hành) đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp; in phiếu trên hệ thống đối với trường hợp tuyển sinh theo hình thức trực tuyến; bản sao Giấy khai sinh hợp lệ; giấy xác nhận chế độ ưu tiên (khuyến khích) do cấp có thẩm quyền cấp (nếu có).

Hồ sơ tuyển sinh lớp 6 gồm: phiếu đăng ký xét tuyển (theo mẫu do trường tuyển sinh phát hành) đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp; in phiếu trên hệ thống đối với trường hợp tuyển sinh theo hình thức trực tuyến; bản chính học bạn cấp tiểu học hoặc các hồ sơ khác có giá trị thay thế học bạ; bản sao Giấy khai sinh hợp lệ; quyết định cho phép học vượt cấp (nếu có); giấy xác nhận chế độ ưu tiên (khuyến khích) do cấp có thẩm quyền cấp (nếu có).

Năm học 2024 - 2025, Hà Nội tiếp tục thực hiện tuyển sinh theo tuyến do UBND quận, huyện, thị xã quy định và sử dụng phần mềm hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến trên toàn thành phố. Đối với các trường THCS được UBND TP công nhận là trường chất lượng cao sẽ tuyển sinh lớp 6 không theo tuyến; nếu số học sinh đăng ký vượt quá chỉ tiêu thì xét tuyển hoặc xét tuyển kết hợp kiểm tra, đánh giá năng lực.

Để chuẩn bị cho kỳ tuyển sinh mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2024 - 2025, Sở GD&ĐT Hà Nội yêu cầu các trường mầm non, tiểu học, THCS phải hoàn thành việc cấp mã tuyển sinh cho cha mẹ học sinh trước 31/5. Mã tuyển sinh là mã học sinh kèm mật khẩu trên cơ sở dữ liệu ngành. Cha mẹ học sinh sử dụng mã học sinh để làm thủ tục đăng ký tuyển sinh cho con.

Các trường chất lượng cao lựa chọn thời gian kiểm tra, đánh giá năng lực hợp lý và báo cáo phòng GD&ĐT trình UBND quận, huyện, thị xã phê duyệt; hoàn thành tuyển sinh chậm nhất ngày 12/7.

Đối với các trường mầm non, tiểu học, THCS tuyển sinh theo tuyến sẽ thực hiện từ 1-9/7. Cụ thể: Tuyển sinh vào lớp 1 từ 1/7 đến hết 3/7. Tuyển sinh trẻ 5 tuổi vào trường mầm non từ 4/7 đến hết 6/7. Tuyển sinh vào lớp 6 từ 7/7 đến hết 9/7.

Tuyển sinh bằng hình thức trực tiếp từ 13/7 đến hết 18/7.

Các trường tư thục tuyển sinh ngay sau khi kết thúc năm học (từ 1/6 đến hết 12/7); các trường tuyển sinh theo phương thức xét tuyển kết hợp kiểm tra đánh giá năng lực lựa chọn thời điểm kiểm tra hợp lý, đảm bảo hoàn thành chậm nhất ngày 29/6.

Các trường cập nhật danh sách học sinh trúng tuyển vào hệ thống sổ điểm điện tử chậm nhất ngày 23/7.

Hạn chế cao nhất việc tuyển sinh trái tuyến

Ông Nguyễn Quang Tuấn - Phó Giám đốc Sở GD&ĐT Hà Nội cho biết, Sở yêu cầu các phòng GD&ĐT công khai việc phân tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, các quy định về độ tuổi, hồ sơ tuyển sinh tại các trường mầm non, tiểu học, THCS trên cổng thông tin điện tử của ngành. Đồng thời, phối hợp với UBND các phường, xã, thị trấn tuyên truyền, công khai trước khi bắt đầu tuyển sinh ít nhất 30 ngày để cha mẹ học sinh biết và chuẩn bị nộp hồ sơ nhập học cho học sinh tại các trường trên địa bàn.

"Trong thời gian tuyển sinh, các trường tuyệt đối không được thu hoặc vận động cha mẹ học sinh đóng góp các khoản ngoài quy định cho nhà trường. Thực hiện nghiêm túc quy định, quy trình tuyển sinh và hạn chế ở mức cao nhất việc tuyển sinh trái tuyến, đặc biệt đối với các trường đã tuyển đủ chỉ tiêu được giao".

Sở GD&ĐT Hà Nội cũng lưu ý, chủ tịch hội đồng tuyển sinh nhà trường phân công các thành viên trực trong thời gian tuyển sinh để hướng dẫn, giải quyết kịp thời các khó khăn thắc mắc, tạo thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh. Bảo mật thông tin cá nhân của học sinh dự tuyển năm học 2024 - 2025 và thông tin các học sinh khác của nhà trường theo đúng quy định.

Báo Thanh Niên năm 2023 cũng đã có bài viết nhan đề: "Bỏ sổ hộ khẩu, hồ sơ nhập học lớp 1 gồm những giấy tờ gì?". Nội dung cụ thể như sau:

Từ ngày 1.1.2023, theo quy định tại luật Cư trú, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú chính thức hết giá trị sử dụng, nhiều người quan tâm, hiện nay khi mang hồ sơ nhập học lớp 1 cho con tới trường thì cần mang những giấy tờ gì?

Hồ sơ nhập học cho học sinh vào lớp 1 gồm những gì?

Phòng GD-ĐT Q.3 thông báo hồ sơ nhập học lớp 1 của cha mẹ học sinh tại các trường tiểu học gồm các giấy tờ sau:

Đơn xin nhập học (mẫu của trường); Giấy khai sinh hợp lệ (bản có đóng dấu đỏ); Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc giấy thông báo số định danh cá nhân (công chứng); Giấy chứng nhận "Hoàn thành chương trình phổ cập mầm non 5 tuổi" ( nếu có); Giấy chứng nhận mức độ khuyết tật do UBND phường, xã cấp (nếu trẻ là diện khuyết tật).

Còn Phòng GD-ĐT Q.4 thông báo hồ sơ nhập học lớp 1 của học sinh gồm các loại giấy tờ:

Đơn xin nhập học theo mẫu của trường; Bản sao giấy khai sinh hợp lệ (trích lục giấy khai sinh); Giấy tờ liên quan đến nơi cư trú (trùng khớp với các thông tin khai báo); Bản sao giấy xác nhận khuyết tật (nếu trẻ khuyết tật).

Với trẻ học chương trình tích hợp thì có đơn xin theo mẫu của trường, giấy cam kết.

Đảm bảo khớp thông tin với hồ sơ trực tuyến

Trang web Trường tiểu học Nguyễn Trung Ngạn, Q.8, thông báo cụ thể hồ sơ nhập học lớp 1 của học sinh gồm các loại giấy tờ sau:

Đơn xin nhập học (phụ huynh tải theo mẫu từ trang web trường học và điền đầy đủ thông tin; Giấy khai sinh của học sinh; Thông tin mã định danh mức 2 của cha mẹ học sinh (lưu trên điện thoại); Mẫu 01/CT08; Mẫu CT07 (nếu có) và các giấy tờ ưu tiên khác, nếu có.

Cô Lê Huỳnh Diễm Thúy, Hiệu trưởng Trường tiểu học Nguyễn Trung Ngạn, cho biết trường đang trong quá trình nhận hồ sơ giấy nhập học lớp 1 của học sinh, nhà trường có các bàn tư vấn, hướng dẫn phụ huynh trong quá trình nộp hồ sơ nhập học cho con. Cô Diễm Thúy cho hay trong hồ sơ, phụ huynh có thể mang theo mẫu CT07 hoặc Mẫu 01/CT08, miễn là có thể xác nhận thông tin về nơi cư trú, để đảm bảo trùng khớp với các thông tin khai báo trực tuyến trên cổng thông tin tuyển sinh trực tuyến.

Mẫu CT08, CT07 là gì, cơ quan nào cấp?

Mẫu CT08 được ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA. CT08 là ký hiệu của Thông báo về kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký cư trú. Công an phường nơi học sinh đang cư trú sẽ cấp.

Theo Khoản 8 Điều 3 Thông tư 56/2021/TT-BCA thì CT08 được cơ quan đăng ký cư trú lập để thông báo cho công dân về kết quả giải quyết: Đăng ký thường trú; Xóa đăng ký thường trú; Tách hộ; Điều chỉnh thông tin về cư trú trong cơ sở dữ liệu về cư trú; Xác nhận thông tin về cư trú; Đăng ký tạm trú; Xóa đăng ký tạm trú; Gia hạn tạm trú; Khai báo tạm vắng; Khai báo thông tin về cư trú; Hủy bỏ kết quả đăng ký thường trú; Hủy bỏ kết quả đăng ký tạm trú.

Theo Khoản 7 Điều 3 Thông tư 56/2021/TT-BCA thì ký hiệu CT07 là giấy xác nhận thông tin về cư trú được sử dụng để xác nhận thông tin về thời gian, địa điểm, hình thức đăng ký cư trú và các nội dung khác của cá nhân, hộ gia đình khi có yêu cầu.

Như vậy, khi đã bỏ sổ hộ khẩu, sổ tạm trú, thì trong hồ sơ nhập học lớp 1 cho con, phụ huynh cần chuẩn bị giấy tờ liên quan đến nơi cư trú, đảm bảo trùng khớp với các thông tin phụ huynh đã khai báo trực tuyến trên cổng thông tin tuyển sinh trực tuyến tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn.