Người có 2 mã số thuế hoặc chưa có mã số thuế: Cần làm ngay những việc sau
Đai diện Cục Thuế đã có khuyến nghị tới người dân trong livestream "1001 câu hỏi về thuế từ 1 tháng 7" của VTV Index mới đây.
Ngày 6 tháng 7 năm 2025, tạp chí An ninh Tiền tệ đã đăng tải bài viết với tiêu đề "Người có 2 mã số thuế hoặc chưa có mã số thuế: Cần làm ngay những việc sau". Nội dung như sau:
Một độc giả gửi câu hỏi tới chương trình: Nhiều người có tới hai mã số thuế, một mã từ cơ quan làm việc và một mã khi mà kinh doanh cá thể. Vậy việc hợp nhất có thể được hệ thống tự động xử lý không hay người dân phải đăng ký điều chỉnh như thế nào?
Ông Nguyễn Đức Huy, Phó Trưởng ban Nghiệp vụ thuế, Cục Thuế, Bộ Tài chính, trả lời:
Trường hợp một cá nhân có hơn một mã số thuế không phải trường hợp hiếm. Trước đây mỗi một hoạt động sản xuất kinh doanh thì cơ quan thuế sẽ cấp cho cá nhân một mã số thuế để thực hiện nghĩa vụ về thuế thu nhập cá nhân đối với tiền lương, tiền công.
Ngoài ra họ có thêm các hoạt động sản xuất kinh doanh khác thì sẽ cấp cho một cái mã số thuế đối với hộ kinh doanh.
Từ 1/7/2025 khi thực hiện quy định về định danh điện tử theo Nghị định số 69 năm 2024, cá nhân sẽ sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế. Cơ quan thuế đã có tuyên truyền và hướng dẫn đến trực tiếp đến từng người nộp thuế về việc này.
Ngoài ra cơ quan thuế đã phối hợp với cơ quan C06 của Bộ Công an chủ động rà soát, đối chiếu và cập nhật đối với trường hợp mã số thuế đã khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Những trường hợp này đã cập nhật rồi và ngay từ 1/7 đã có thể sử dụng mã số định danh cá nhân đó để thay mã số thuế khi thực hiện tất cả thủ tục về thuế. Ví dụ chúng ta có thể sử dụng cái mã số đó vào ứng dụng khai thuế, từng hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhau chỉ cần một cái mã căn cước đó thôi.
Đối với những trường hợp mà cá nhân mà thông tin chưa khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì cần khẩn trương cập nhật thông tin về mã số thuế, căn cước công dân gắn với nhau. Khi đó hệ thống sẽ tự động chuyển, cập nhật trạng thái. Có nghĩa người dân sẽ không cần làm thêm một bước nào khác.
Cơ quan thuế đã soát khoảng 95 % mã số thuế cá nhân đang quản lý và đã chuyển đổi được khoảng trên 65 triệu mã số thuế. Còn lại một số cái mã số thuế thì vẫn đang trong quá trình cập nhật.
Việc cập nhật này tương đối đơn giản. Người dân có thể cập nhật online trên ứng dụng VNeID hay là cập nhật online ngay trên ứng dụng ETax Mobile. Hoặc người dân có thể đến bất kỳ một cơ quan tới thuế nào để được hỗ trợ cập nhật.
Độc giả khác hỏi: Trường hợp khác là những người làm nghề tự do, ví dụ thợ sửa điện nước hay shipper, hộ kinh doanh nhỏ trước đây chưa có mã số thuế thì bây giờ khi đồng nhất giữa mã số thuế và mã định danh cá nhân thì có cần phải đăng ký không?
Ông Nguyễn Đức Huy trả lời: Theo quy định quản lý thuế, cá nhân có thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải đăng ký thuế. Khi cá nhân chưa đăng ký thuế thì phải thực hiện các thủ tục đăng ký thuế với cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc là cơ quan thuế.
Ở đây chúng tôi chia 2 luồng đăng ký. Đối với luồng bình thường khi thực hiện các thủ tục thì đa số sẽ phải thực hiện đăng ký kinh doanh và cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ liên thông với cơ quan đăng ký thuế để cấp đăng ký thuế trùng với đăng ký kinh doanh.
Trường hợp không phải thực hiện đăng ký kinh doanh thì cá nhân sẽ liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để thực hiện các thủ tục đăng ký thuế. Khi đó cá nhân chỉ cần cung cấp 3 thông tin: số căn cước công dân, họ tên và nơi cư trú. Cơ quan thuế sẽ kết hợp với cơ sở dữ liệu về đăng ký thuế và cơ sở dữ liệu quốc gia để cấp đăng ký thuế một cách nhanh nhất.
Trước đó, ngày 22 tháng 6 năm 2025, báo VietNamNet đã đăng tải bài viết với tiêu đề "Từ 1/7, số định danh cá nhân thay cho mã số thuế: Những điểm cần lưu ý". Nội dung như sau:
Từ ngày 1/7, Cục Thuế triển khai đồng bộ việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, đồng thời hướng dẫn một số nội dung cơ bản để người nộp thuế (NNT) nắm bắt và thực hiện.
Trường hợp NNT chưa được cấp mã số thuế trước 1/7/2025
Hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Cá nhân, đại diện hộ gia đình (trừ hộ kinh doanh nêu trên) thực hiện thủ tục đăng ký thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Bên cạnh đó, NNT phải kê khai chính xác 3 thông tin: họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân đảm bảo khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia dân cư (CSDLQGDC).
Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế kể từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc được cơ quan thuế thông báo kết quả khớp đúng với CSDLQGDC.
Trường hợp NNT đã được cấp mã số thuế trước 1/7/2025
Với trường hợp thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong CSDLQGDC, mã số thuế cấp trước ngày 1/7/2025 sẽ được cơ quan thuế chủ động chuyển đổi sang số định danh cá nhân.
Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 1/7/2025, gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó.
Cơ quan thuế theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.
Trường hợp thông tin đăng ký thuế không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong CSDLQGDC thì cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế sang trạng thái “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”.
Khi đó, hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định.
Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 1 mã số thuế thì cá nhân phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của NNT theo số định danh cá nhân.
Nếu mã số thuế đã được cấp có thông tin đăng ký thuế khớp đúng với CSDLQGDC sẽ được cơ quan thuế tự chuyển đổi sang số định danh cá nhân.
NNT được tra cứu các mã số thuế đã được cấp trước đây và nghĩa vụ thuế theo từng mã số thuế đã được cấp khi đăng nhập sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử (VNEID) mức độ 2.
Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế... vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng. Người nộp thuế không phải điều chỉnh lại thông tin mã số thuế trên các giấy tờ này.
Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh thì cơ quan thuế không cấp mã số thuế riêng cho các địa điểm kinh doanh đó từ 1/7. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng duy nhất số định danh cá nhân của người đại diện làm mã số thuế để kê khai, nộp thuế với cơ quan thuế - nơi có hoạt động kinh doanh.
Mã số thuế đã được cấp cho địa điểm kinh doanh trước đây được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân.
NNT tra cứu nghĩa vụ thuế theo từng mã số thuế của địa điểm kinh doanh đã được cấp trước đây khi đăng nhập sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử (VNEID) mức độ 2.
Cục Thuế lưu ý người nộp thuế kiểm tra thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng hoặc không khớp đúng với CSDLQGDC theo một trong các cách sau:
Tra cứu trên trang Thông tin điện tử Cục Thuế tại địa chỉ https://www.gdt.gov.vn; trang Thuế điện tử của Cục Thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn; trên tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân tại ứng dụng icanhan hoặc eTaxMobile (nếu cá nhân đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế) và liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú để được hỗ trợ.
Cách ghi số định danh cá nhân trong hồ sơ thuế
Sau khi được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, NNT ghi số định danh cá nhân vào chỉ tiêu “Mã số thuế” trên tờ khai, chứng từ nộp thuế, hóa đơn, hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, các hồ sơ, chứng từ, tài liệu khác có yêu cầu kê khai mã số thuế.
