Từ 1/1/2026: Lương tối thiểu để đóng BHXH bắt buộc thay đổi – Người lao động cần biết ngay!
Từ ngày 01/01/2026, mức lương tối thiểu làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc sẽ được điều chỉnh theo quy định mới. Sự thay đổi này được áp dụng sau khi Chính phủ ban hành Nghị định 293/2025/NĐ-CP, quy định mức lương tối thiểu vùng mới dành cho người lao động.
Ngày 15 tháng 11 năm 2025, thời báo Văn Học Nghệ Thuật đăng tải bài viết với tiêu đề "Từ 1/1/2026: Lương tối thiểu để đóng BHXH bắt buộc thay đổi – Người lao động cần biết ngay!". Nội dung như sau:
Theo Điều 3 Nghị định 293/2025/NĐ-CP, mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ năm 2026 được điều chỉnh tăng và là căn cứ trực tiếp để xác định mức tiền lương tháng phải đóng BHXH bắt buộc của người lao động.
Căn cứ điểm 2.6 khoản 2 Điều 6 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng, áp dụng đối với lao động làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường.
Điều này có nghĩa là từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp bắt buộc phải đóng BHXH cho người lao động với mức lương ít nhất bằng mức lương tối thiểu vùng mới, cụ thể như sau:
Vùng I: 5.310.000 đồng/tháng
Vùng II: 4.730.000 đồng/tháng
Vùng III: 4.140.000 đồng/tháng
Vùng IV: 3.700.000 đồng/tháng
Như vậy, kể từ năm 2026, doanh nghiệp sẽ phải điều chỉnh lại mức lương ghi trong hợp đồng lao động (nếu đang thấp hơn mức tối thiểu vùng) để bảo đảm việc đóng BHXH đúng quy định pháp luật.
Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc
Theo khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, tiền lương dùng để tính đóng BHXH bắt buộc được quy định như sau:
(1) Đối với người lao động hưởng chế độ tiền lương do Nhà nước quy định, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH là mức lương tháng theo chức vụ, chức danh, ngạch, bậc, cấp bậc quân hàm, kèm theo phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề và hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có).
(2) Đối với người lao động hưởng lương do doanh nghiệp quyết định, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc là tiền lương tháng, bao gồm:
Mức lương theo công việc hoặc chức danh;
Phụ cấp lương;
Các khoản bổ sung khác được trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.
Nếu người lao động phải ngừng việc nhưng vẫn được trả lương với mức bằng hoặc cao hơn mức tiền lương tối thiểu làm căn cứ đóng BHXH, thì đóng BHXH dựa trên mức lương của thời gian ngừng việc.
(3) Với các nhóm lao động được quy định tại điểm đ, e và k khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH sẽ do Chính phủ quy định riêng.
(4) Người lao động thuộc các điểm g, h, m và n khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024 được tự lựa chọn mức tiền lương để đóng BHXH, nhưng phải đảm bảo:
Thấp nhất bằng mức tham chiếu;
Cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng.
Sau khi đóng BHXH theo mức lương đã lựa chọn tối thiểu 12 tháng, người lao động được phép thay đổi lại mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
Chuyên trang Phụ Nữ Số cũng đăng tải bài viết với tiêu đề "Từ 1/1/2026, BHXH có thay đổi lớn, áp dụng cho người dân cả nước". Nội dung như sau:
Ngày 10/11, Chính phủ ban hành Nghị định số 293/2025/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, thay thế Nghị định số 74/2024/NĐ-CP.
Theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, mức lương tối thiểu tháng tại 4 vùng được quy định như sau:
Vùng 1: 5.310.000 đồng/tháng (tăng 350.000 đồng).
Vùng 2: 4.730.000 đồng/tháng (tăng 320.000 đồng).
Vùng 3: 4.140.000 đồng/tháng (tăng 280.000 đồng).
Vùng 4: 3.700.000 đồng/tháng (tăng 250.000 đồng).
Căn cứ các quy định của pháp luật về BHXH liên quan, hiện nay mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng đối với người lao động làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường.
Do đó, từ ngày 01/01/2026, mức lương tối thiểu làm căn cứ tính tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc như sau:
- Vùng I: mức lương tối thiểu đóng BHXH bắt buộc năm 2026 là 5.310.000 đồng.
- Vùng II: mức lương tối thiểu đóng BHXH bắt buộc năm 2026 là 4.730.000 đồng.
- Vùng III: mức lương tối thiểu đóng BHXH bắt buộc năm 2026 là 4.140.000 đồng.
- Vùng IV: mức lương tối thiểu đóng BHXH bắt buộc năm 2026 là 3.700.000 đồng.
Về tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc, từ mức lương được xác định làm căn cứ đóng: Người lao động đóng 8% vào quỹ hưu trí và tử tuất; người sử dụng lao động đóng 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất, 3% vào quỹ ốm đau, thai sản và 0,5% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
Hướng dẫn tra cứu mã số bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID
Với ứng dụng VssID, cá nhân cần phải có mã số BHXH của mình để thực hiện đăng nhập hệ thống. Do đó, khi thực hiện tra cứu mã số BHXH trên VssID chính là tra cứu mã số BHXH cho người khác chứ không phải cho cá nhân đó.
Các bước thực hiện tra cứu mã số bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID như sau:
Bước 1: Tiến hành đăng nhập vào ứng dụng VssID bằng cách điền tên đăng nhập là mã BHXH và mật khẩu.
Bước 2: Nhấn chọn “Tra cứu” để màn hình chuyển sang giao diện Tra cứu trực tuyến.
Bước 3: Tại giao diện Tra cứu trực tuyến, nhấn chọn ”Tra cứu mã số BHXH”.
Bước 4: Điền các thông tin do hệ thống yêu cầu và nhấn chọn “Tìm kiếm” để nhận kết quả tra cứu.
