Từ 10/9, công ty trả lương chậm hoặc thiếu phải trả thêm tiền lãi cho người lao động
Nghị định 283/2026 quy định người sử dụng lao động trả lương không đúng hạn, không trả hoặc trả thiếu lương không chỉ có thể bị phạt đến 100 triệu đồng mà còn phải thanh toán đủ phần tiền còn thiếu và tiền lãi cho người lao động.
Quy định mới được nêu trong Nghị định 283/2026 của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và người Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Nghị định có hiệu lực từ ngày 10/9/2026.
Một trong những nội dung đáng chú ý là các quy định xử phạt đối với hành vi vi phạm về tiền lương, đặc biệt là tình trạng chậm trả hoặc trả không đủ tiền lương theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
Trả lương chậm, công ty không chỉ bị phạt
Theo quy định mới, khi trả lương chậm, không trả hoặc trả không đủ tiền lương, người sử dụng lao động phải thanh toán đầy đủ số tiền còn thiếu cho người lao động.
Ảnh minh họa
Không dừng ở đó, doanh nghiệp còn phải trả thêm khoản tiền lãi được tính trên số tiền chậm trả hoặc trả thiếu. Mức lãi suất dùng để tính khoản tiền này là lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất do các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.
Quy định này áp dụng với trường hợp người sử dụng lao động không thực hiện đúng thời hạn hoặc không bảo đảm đầy đủ tiền lương đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
Mức phạt cao nhất đối với tổ chức có thể lên tới 100 triệu đồng
Đối với cá nhân sử dụng lao động, hành vi trả lương không đúng hạn, không trả hoặc trả không đủ tiền lương có thể bị phạt từ 5-50 triệu đồng. Mức xử phạt được xác định dựa trên số lượng người lao động bị ảnh hưởng.
Cụ thể, vi phạm từ 1-10 người lao động bị phạt 5-10 triệu đồng; từ 11-50 người bị phạt 10-20 triệu đồng; từ 51-100 người bị phạt 20-30 triệu đồng; từ 101-300 người bị phạt 30-40 triệu đồng và từ 301 người trở lên bị phạt 40-50 triệu đồng.
Đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm, mức phạt được áp dụng bằng 2 lần mức phạt đối với cá nhân. Do đó, doanh nghiệp có thể bị phạt tối đa 100 triệu đồng.
Ngoài tiền phạt hành chính, doanh nghiệp vẫn phải trả đủ phần tiền lương còn thiếu và tiền lãi tính trên khoản tiền chậm trả, trả thiếu.
Nhiều khoản tiền khác cũng được áp dụng quy định tương tự
Không chỉ tiền lương theo hợp đồng, các mức xử phạt trên còn được áp dụng đối với những trường hợp người sử dụng lao động không trả hoặc trả không đủ tiền làm thêm giờ, tiền lương làm việc ban đêm hoặc tiền lương ngừng việc.
Doanh nghiệp cũng có thể bị xử phạt nếu không bảo đảm quyền tự quyết của người lao động đối với tiền lương, chẳng hạn ép người lao động sử dụng tiền lương để mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ của người sử dụng lao động hoặc đơn vị khác do doanh nghiệp chỉ định.
Hành vi khấu trừ tiền lương trái quy định cũng thuộc nhóm bị xử phạt.
Ngoài ra, người sử dụng lao động có thể bị xử phạt nếu không trả đủ tiền lương trong thời gian tạm thời chuyển người lao động sang công việc khác với hợp đồng hoặc trong thời gian đình công.
Việc không thanh toán đầy đủ tiền lương đối với số ngày nghỉ hằng năm mà người lao động chưa sử dụng hoặc chưa nghỉ hết khi thôi việc, mất việc cũng thuộc diện xử phạt.
Trường hợp người lao động bị tạm đình chỉ công việc, nếu doanh nghiệp không tạm ứng hoặc tạm ứng không đủ tiền lương theo quy định, hoặc không trả đủ tiền lương cho thời gian bị tạm đình chỉ khi người lao động không bị xử lý kỷ luật, cũng có thể bị xử phạt.
Trả lương thấp hơn mức tối thiểu có thể bị phạt 150 triệu đồng
Nghị định 283/2026 còn quy định mức phạt riêng đối với hành vi trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định.
Đối với cá nhân, mức phạt từ 20-30 triệu đồng được áp dụng khi vi phạm từ 1-10 người lao động; từ 30-50 triệu đồng nếu vi phạm từ 11-50 người và từ 50-75 triệu đồng nếu vi phạm từ 51 người trở lên.
Do mức phạt đối với tổ chức bằng 2 lần mức phạt đối với cá nhân, doanh nghiệp trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu có thể bị phạt tới 150 triệu đồng.
Tương tự trường hợp trả lương chậm hoặc trả thiếu, người sử dụng lao động ngoài việc chịu phạt còn phải thanh toán đủ phần tiền lương còn thiếu và tiền lãi tính trên số tiền đó. Căn cứ tính lãi vẫn là mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất do các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt.
Doanh nghiệp còn có thể bị phạt vì nhiều vi phạm về chính sách tiền lương
Nghị định mới cũng quy định mức phạt từ 5-10 triệu đồng đối với cá nhân có một số hành vi vi phạm liên quan đến việc xây dựng và công khai chính sách tiền lương.
Các hành vi này gồm không công khai tại nơi làm việc thang lương, bảng lương, mức lao động hoặc quy chế thưởng trước khi thực hiện; không xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động; hoặc không áp dụng thử mức lao động trước khi ban hành chính thức.
Việc không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động và quy chế thưởng cũng có thể bị xử phạt.
Ngoài ra, người sử dụng lao động có thể bị phạt nếu không thông báo bảng kê trả lương theo quy định hoặc không bảo đảm nguyên tắc trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau.
Như vậy, từ ngày 10/9/2026, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý việc trả lương đúng hạn, đầy đủ và đúng mức. Trường hợp vi phạm, ngoài nguy cơ bị xử phạt hành chính, doanh nghiệp còn phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán phần tiền còn thiếu cùng khoản lãi phát sinh cho người lao động.
Hoa Ly
Theo Tạp chí Sở hữu trí tuệ & Sáng tạo (Đăng: 30/08/2026 | 12:20)
