Khổ sở vì bỗng dưng thành giám đốc công ty nợ thuế hàng trăm triệu đồng
Một phụ nữ ra sân bay đi nước ngoài du học thì bị "vịn" lại, phải hoãn xuất cảnh vì bị cho là... giám đốc một công ty đang nợ thuế.
Ngày 4 thasg 12 năm 2025, báo Pháp Luật TP Hồ Chí Minh đăng tải bài viết với tiêu đề "Khổ sở vì bỗng dưng thành giám đốc công ty nợ thuế hàng trăm triệu đồng". Nội dung như sau:
Bị tạm hoãn xuất cảnh, chị Nguyễn Ngọc Thảo Hiền (sinh năm 1997, thường trú tỉnh Lâm Đồng) bàng hoàng phát hiện mình bỗng dưng trở thành đại diện pháp luật của một doanh nghiệp nợ thuế. Mấy tháng nay chị Hiền khổ sở qua các bên để “kêu cứu” xác nhận hồ sơ giấy tờ mình bị giả mạo từ cơ quan công an, sở ngành liên quan, nhưng kết quả là tiếp tục chờ đợi.
"Tai bay vạ gió" vì trở thành giám đốc bất đắc dĩ
Sự việc bắt đầu vào ngày 19-8-2025, khi chị Hiền đang làm thủ tục xuất cảnh đi Thụy Sĩ tại sân bay Tân Sơn Nhất. Tại đây, lực lượng chức năng đã lập biên bản tạm hoãn xuất cảnh đối với chị do đang là người đại diện pháp luật của một doanh nghiệp tại Quận 3 (cũ) nợ thuế.
Bất ngờ trước thông tin này, ngày 20-8-2025, chị Hiền đã liên hệ Sở Tài chính TP.HCM để kiểm tra. Kết quả cho thấy thông tin cá nhân của chị đã được sử dụng để đăng ký cho Công ty TNHH Thương mại Những Hình Vuông (địa chỉ 19 Cao Thắng, Phường 2, Quận 3 (cũ)). Theo thông tin từ cơ quan thuế, doanh nghiệp này đang có khoản nợ thuế là 368 triệu đồng.
Theo hồ sơ lưu trữ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, công ty này đăng ký lần đầu năm 2020. Tuy nhiên, tại lần đăng ký thay đổi thứ 3 (ngày 26-9-2023) và thứ 4 (ngày 23-10-2023), doanh nghiệp đã thay đổi chủ sở hữu và người đại diện pháp luật từ ông Đ.D.M sang chị Nguyễn Ngọc Thảo Hiền. Người thực thực hiện thủ tục nộp hồ sơ thay đổi là bà V.N.M.T.
Trong đơn trình báo gửi cơ quan chức năng, chị Hiền khẳng định hoàn toàn không ký kết, không ủy quyền và không biết về việc sử dụng thông tin cá nhân của mình để thành lập doanh nghiệp.
Để chứng minh, chị đã chủ động xác minh tại Phòng Công chứng Quận 8. Lý do là trong thành phần hồ sơ có giấy ủy quyền của chị Hiền cho bà V.N.M.T. Tại văn bản ngày 18-9-2025, đơn vị này xác nhận không lưu trữ hồ sơ và không có việc chứng thực giấy ủy quyền nào giữa chị Hiền và bà V.N.M.T.
Sau đó chị Hiền tiếp tục nộp đơn lên Sở Tài chính TP.HCM thì được Phòng đăng ký kinh doanh hướng dẫn phải tự liên hệ công an để xác định nội dung kê khai là giả mạo. Đây là cơ sở bắt buộc để thu hồi Giấy chứng nhận, từ đó mới có thể xóa bỏ nghĩa vụ nợ thuế.
Ngày 26-9-2025, Công an phường Bàn Cờ cũng xác nhận Công ty Những Hình Vuông đang nợ thuế không hoạt động, không có trụ sở hay bất kỳ sự hiện diện nào tại địa chỉ đăng ký.
|
Lỡ ngày nhập học Bỗng nhiên làm giám đốc công ty nợ thuế, không thể xuất cảnh đã gây ra những thiệt hại nặng nề cho tôi. Tôi đã lỡ ngày nhập học và có nguy cơ lỡ hẹn ngày ký kết hôn tại Thụy Sĩ, gây ảnh hưởng lớn đến cuộc sống và tinh thần. Tại sao tôi hoàn toàn không biết gì, lại phải tự mình liên hệ từ cơ quan này đến cơ quan khác để chứng minh? Chị NGUYỄN NGỌC THẢO HIỀN nói |
Vướng mắc trong quy chế phối hợp xác minh
Trao đổi với PLO, ông Trần Hải Đăng, Trưởng Công an phường Bàn Cờ, cho biết đã tiếp nhận đơn của chị Hiền (nơi ở hiện tại TP.HCM) phản ánh về việc bị giả mạo thông tin cá nhân để thành lập Công ty TNHH Thương mại Những Hình Vuông có địa chỉ đăng ký tại số 19 Cao Thắng, Phường Bàn Cờ, TP.HCM.
Sau khi tiếp nhận, Công an phường đã tiến hành kiểm tra, xác minh thực tế tại địa bàn, kết quả xác định tại địa chỉ nêu trên không có hoạt động, không có trụ sở, văn phòng hay bất kỳ sự hiện diện nào liên quan đến Công ty TNHH Thương mại Những Hình Vuông thuộc phạm vi địa bàn phường Bàn Cờ.
Đơn của chị Hiền gửi chỉ nêu nội dung phản ánh việc bị giả mạo, không kèm theo tài liệu hay chứng cứ chứng minh cụ thể. Từ kết quả trên, Công an phường Bàn Cờ không có cơ sở để tiếp tục xác minh, giải quyết.
Để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người dân, Công an phường Bàn Cờ hướng dẫn chị Hiền liên hệ và phối hợp trực tiếp với Sở Tài chính, Phòng Đăng ký kinh doanh là cơ quan chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đồng thời làm việc với Cơ quan Công an nơi có trụ sở của Sở Tài chính để được xem xét, kiểm tra và hỗ trợ giải quyết theo thẩm quyền.
Về phía Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Tài chính TP.HCM), đơn vị này sau khi nhận được phản hồi của công an phường Bàn Cờ về trường hợp trên, tiếp tục có văn bản số 3136 gửi lại Công an phường Bàn Cờ (ngày 16-10-2025) đề nghị xác nhận cụ thể hơn.
Theo đó, để tháo gỡ vướng mắc về thủ tục thu hồi giấy phép, tại văn bản này, Phòng Đăng ký kinh doanh đã đề nghị cơ quan công an rất cụ thể về câu từ trong kết luận điều tra. Văn bản đề nghị: Trường hợp xác định có hành vi gian dối, Công an phường Bàn Cờ cần có văn bản xác định và nêu rõ cụm từ: “Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký thay đổi lần thứ 3... và lần thứ 4... của Công ty TNHH Thương mại Những Hình Vuông là giả mạo”.
Theo Phòng đăng ký kinh doanh, đây là căn cứ pháp lý quan trọng và bắt buộc theo khoản 2 Điều 68 Nghị định 168/2025/NĐ-CP để cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành quy trình thu hồi Giấy chứng nhận, "giải oan" cho người dân. Ngoài ra, Sở cũng đề nghị cơ quan công an xem xét xử phạt vi phạm hành chính đối với các cá nhân, tổ chức có hành vi sử dụng trái phép giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND) theo quy định.
Hiện, Sở Tài chính đã có Văn bản gửi gửi Công an thành phố để xác nhận trường hợp của chị Hiền. Đồng thời, Sở cũng sẽ có văn bản gửi Thuế TP.HCM, Công an TP.HCM về việc phối hợp giữa các cơ quan trong việc xử lý đơn của tổ chức, cá nhân về việc bị giả mạo, lấy thông tin cá nhân thành lập doanh nghiệp.
Trước đó, báo Người Lao Động cũng đăng tải bài viết tương tự với tiêu đề "Bỗng dưng thành giám đốc "ma"". Nội dung như sau:
"Tôi hoàn toàn bất ngờ khi bị Công an cửa khẩu Cảng Hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất cấm xuất cảnh ra nước ngoài do nợ thuế" - bà Nguyễn Ngọc Thảo Hiền (tỉnh Lâm Đồng) phản ánh với Báo Người Lao Động.
Con nợ "bất đắc dĩ"
Bà Hiền cho biết ngày 19-8, khi làm thủ tục chuyến bay đi Thụy Sĩ, bà bị Công an cửa khẩu Cảng Hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất lập biên bản tạm hoãn xuất cảnh, lý do liên quan đến một công ty đang nợ thuế. Bà được đề nghị liên hệ với cơ quan thuế để giải quyết.
Ngay sau đó, bà Hiền đã làm việc với Thuế cơ sở 3 (trực thuộc Thuế TP HCM) và Sở Tài chính TP HCM để tìm hiểu vụ việc.
Lãnh đạo Thuế cơ sở 3 cho biết Công ty TNHH Thương mại Những Hình Vuông còn nợ thuế hơn 308 triệu đồng. Căn cứ dữ liệu hệ thống quản lý thuế tập trung liên thông với cơ quan đăng ký kinh doanh, tháng 11-2024, cơ quan thuế đã gửi thông báo sẽ áp dụng biện pháp cưỡng chế tạm hoãn xuất cảnh đến địa chỉ 49 Dã Tượng, phường Thanh Hải, TP Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận cũ. Đây là địa chỉ thường trú của bà Nguyễn Ngọc Thảo Hiền, người đại diện pháp luật của Công ty TNHH Thương mại Những Hình Vuông.
Tuy nhiên, do công ty này chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế nên theo quy định pháp luật, Thuế cơ sở 3 đã đề nghị cơ quan công an áp dụng biện pháp tạm hoãn xuất cảnh người đại diện pháp luật để thu hồi nợ thuế.
Sở Tài chính TP HCM cũng cung cấp thông tin, Công ty TNHH Thương mại Những Hình Vuông đăng ký thành lập vào năm 2020 và đến nay chưa giải thể. Trong quá trình hoạt động, công ty này có 4 lần đăng ký thay đổi thông tin. Theo đó, tại lần thay đổi thứ 4 (tháng 10-2023), công ty đăng ký địa chỉ trụ sở chính tại số 19 Cao Thắng, phường 12, quận 3 cũ (nay là phường Bàn Cờ), TP HCM. Đồng thời, công ty thay đổi người chủ sở hữu từ ông Đinh Duy Minh thành bà Nguyễn Ngọc Thảo Hiền và cập nhật thông tin bà Hiền là giám đốc kiêm người đại diện pháp luật, có địa chỉ thường trú tại 49 Dã Tượng, phường Thanh Hải, TP Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận cũ.
Trong khi đó, bà Hiền khẳng định mình không thành lập doanh nghiệp (DN), không ủy quyền cho ai làm thủ tục đăng ký DN, không góp vốn hay điều hành công ty. Bà cho rằng kẻ gian đã giả mạo thông tin cá nhân và địa chỉ thường trú của mình để đăng ký thành lập DN. Bà Hiền nghi ngờ nguyên nhân có thể xuất phát từ việc nhiều năm trước, bà bị mất chứng minh nhân dân, trong đó ghi địa chỉ thường trú tại phường Thanh Hải, TP Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận (cũ).
Tương tự, anh Ngô Hoàng Vỹ (TP HCM) cho biết anh không ủy quyền hay ký bất cứ giấy tờ nào liên quan đến việc thành lập Công ty TNHH Xây dựng - Vận chuyển Vạn Niên (trụ sở đặt tại quận 7 cũ). Thế nhưng, năm 2022, anh bất ngờ phát hiện mình là người đại diện pháp luật và bị tạm hoãn xuất cảnh vì công ty này nợ thuế.
Bà Nguyễn Ngọc Thảo Hiền gửi đơn phản ánh đến Báo Người Lao Động
Siết kẽ hở, xóa nợ oan
Ông Nguyễn Văn Được, thành viên Hội Tư vấn và Đại lý Thuế TP HCM, cho rằng lỗ hổng trong cơ chế cấp giấy đăng ký và thay đổi thông tin DN nằm ở Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Nghị định này cho phép người thành lập DN ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký DN mà không bắt buộc văn bản ủy quyền phải công chứng hoặc chứng thực. Sau khi thành lập, DN cũng không bắt buộc phải đóng dấu trên giấy đề nghị đăng ký hoặc thông báo thay đổi các thông tin như trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật, giám đốc công ty.
Đồng thời, Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định người thành lập DN tự kê khai hồ sơ đăng ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin kê khai. Cơ quan đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm về các vi phạm của DN xảy ra trước hoặc sau khi đăng ký.
Theo ông Được, lợi dụng kẽ hở này, từ nhiều năm trước, kẻ gian đã sử dụng thông tin cá nhân của người khác để thành lập DN hoặc thay đổi các thông tin như trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật, giám đốc công ty. Trong quá trình hoạt động, nếu DN này rơi vào tình trạng nợ thuế, người bị giả mạo thông tin làm đại diện theo pháp luật phải gánh chịu hậu quả, bao gồm khoản nợ thuế.
"Để khắc phục tình trạng này, hiện nay, hồ sơ thành lập DN đều được cơ quan đăng ký kinh doanh đưa lên hệ thống VNeID. Theo đó, hệ thống này yêu cầu người thành lập DN xác thực toàn bộ thông tin liên quan thông qua danh tính điện tử. Nhờ vậy, nếu kẻ gian sử dụng thông tin của người khác để thành lập DN hoặc thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật, hành vi này không thể thực hiện được" - ông Được thông tin.
Theo luật sư Trần Xoa, Giám đốc Công ty Luật TNHH Minh Đăng Quang, khi người dân khiếu nại về việc bị giả mạo thông tin để lập DN dẫn đến nợ thuế và bị cấm xuất cảnh, cơ quan đăng ký kinh doanh cần chuyển hồ sơ cho công an xác minh.
Nếu công an xác định có hành vi giả mạo, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ hủy bỏ thông tin của người bị hại và thông báo cho cơ quan thuế để xóa nợ. Sau đó, cơ quan thuế sẽ đề nghị Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hủy bỏ lệnh cấm xuất cảnh đối với cá nhân này.
