"Mùa" quyết toán thuế: Cơ quan thuế cảnh báo người nộp thuế phải chủ động làm ngay 5 việc để tránh lỗi hồ sơ
Bước vào cao điểm quyết toán thuế tháng 12 và quý IV/2025, Thuế tỉnh Lạng Sơn cảnh báo về nguy cơ phát sinh lỗi kỹ thuật do quá trình chuyển đổi hệ thống kê khai và lượng hồ sơ tăng mạnh trong tháng 1/2026.
Ngày 22/4/2026, báo Người Đưa Tin đăng tải bài viết: ""Mùa" quyết toán thuế: Cơ quan thuế cảnh báo người nộp thuế phải chủ động làm ngay 5 việc để tránh lỗi hồ sơ" có nội dung như sau:
Bước vào cao điểm quyết toán thuế tháng 12 và quý IV/2025, Thuế tỉnh Lạng Sơn cảnh báo về nguy cơ phát sinh lỗi kỹ thuật do quá trình chuyển đổi hệ thống kê khai và lượng hồ sơ tăng mạnh trong tháng 1/2026. Yêu cầu của Lãnh đạo Cục Thuế: Phải đề xuất rõ quan điểm “có hay không cần quy định về xác định hàng tồn kho, máy móc, thiết bị trong giai đoạn chuyển tiếp” Thay đổi mới quan trọng về quyết toán thuế liên quan đến những người có trên hai nguồn thu nhập, người lao động lưu ý! Phong tỏa tài khoản, tạm hoãn xuất cảnh nhiều doanh nghiệp nợ thuế ở Phú Thọ, trường hợp cao nhất lên tới gần 6 tỷ đồng
Thuế tỉnh Lạng Sơn cho biết, hiện nay ngành Thuế đang triển khai lộ trình chuyển đổi từ các cổng kê khai riêng lẻ như eTax, iCanhan sang Cổng Dịch vụ công/Cổng Giải quyết thủ tục hành chính. Trong khi đó, tháng 1/2026 là thời điểm cao điểm nộp hồ sơ kê khai thuế, lượng hồ sơ tăng cao có thể phát sinh tình trạng nghẽn hệ thống, lỗi kỹ thuật. Vì thế, người nộp thuế nên chủ động thực hiện những bước sau:
Thứ nhất, người nộp thuế cần chủ động cập nhật công cụ kê khai trước khi nộp hồ sơ. Cụ thể, cần sử dụng phần mềm HTKK phiên bản 5.5.6 (phiên bản mới nhất) và cập nhật chữ ký số bản mới nhất theo bản cập nhật ngày 19/01/2026. Trường hợp không ký được trực tuyến, người nộp thuế có thể thực hiện ký offline bằng ứng dụng TCT SigningHub, sau đó đính kèm hồ sơ và nộp trên Cổng Dịch vụ công. Đồng thời, cần kiểm tra kỹ file XML trước khi ký và gửi để tránh lỗi định dạng, sai dữ liệu.
Thứ hai, khi phát sinh lỗi trong quá trình nộp hồ sơ, người nộp thuế cần linh hoạt thay đổi phương thức thực hiện. Nếu nộp online bị lỗi, có thể thử kê khai và kết xuất hồ sơ offline từ HTKK để nộp lại. Trường hợp kê khai offline gặp sự cố, người nộp thuế có thể chuyển sang nộp trực tiếp trên Cổng Giải quyết thủ tục hành chính và bổ sung đầy đủ các thông tin theo yêu cầu thủ tục. Đồng thời, cơ quan thuế khuyến nghị người nộp thuế chủ động lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ, hạn chế thực hiện vào giờ cao điểm để tránh tình trạng nghẽn hệ thống.
Thứ ba, đối với việc nộp tờ khai mới, người nộp thuế cần lựa chọn đúng thủ tục hành chính, đúng loại tờ khai và đúng kỳ kê khai trên Cổng Giải quyết thủ tục hành chính. Một số tờ khai đã dừng tiếp nhận trên các hệ thống cũ như eTax, iCanhan và chuyển sang tiếp nhận trên hệ thống mới. Việc tiếp tục nộp hồ sơ trên nền tảng cũ có thể dẫn đến không được tiếp nhận hoặc phát sinh lỗi kỹ thuật.
Thứ tư, đối với các trường hợp cần khai bổ sung, người nộp thuế cần truy cập chức năng tra cứu hồ sơ, tìm tờ khai chính thức đã nộp và thực hiện khai bổ sung theo đúng quy trình. Đồng thời, cần tra cứu hồ sơ tại cả hai hệ thống gồm Cổng Dịch vụ công/Cổng Giải quyết thủ tục hành chính và hệ thống cũ eTax, iCanhan để đảm bảo dữ liệu đầy đủ, tránh bỏ sót thông tin.
Thứ năm, khi gặp vướng mắc trong quá trình kê khai và nộp hồ sơ, người nộp thuế cần mô tả đầy đủ, cụ thể lỗi phát sinh, bao gồm thời điểm xảy ra lỗi, nội dung lỗi và hình ảnh minh họa nếu có, đồng thời liên hệ trực tiếp cán bộ thuế quản lý để được hỗ trợ, hướng dẫn kịp thời.
Thuế tỉnh Lạng Sơn cũng cho biết, trong giai đoạn chuyển đổi hệ thống kê khai và tiếp nhận hồ sơ, cả cơ quan quản lý và người nộp thuế đều đang từng bước thích ứng với phương thức mới. Việc chủ động phối hợp của người nộp thuế được đánh giá là yếu tố quan trọng nhằm bảo đảm hoạt động kê khai diễn ra thông suốt trong mùa quyết toán.
Tiếp đến, VTV thông tin thêm trong bài viết: "Thuế TNCN 2026: Tăng mạnh giảm trừ, khó “bỏ sót” thu nhập" cụ thể như sau:
Người dân kỳ vọng vào mức giảm trừ mới
Tính đến thời điểm cuối tháng 3/2026, các cơ quan thuế trên cả nước đang hỗ trợ hàng triệu người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ quyết toán. Khác với những năm trước, năm 2026 chứng kiến sự chuyển dịch mạnh mẽ sang hình thức quyết toán điện tử qua ứng dụng eTax Mobile và Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế.
Theo ghi nhận tại Thuế TP Hà Nội và TP Hồ Chí Minh, lượng hồ sơ nộp trực tuyến chiếm tới 98%, giúp giảm thiểu tình trạng người dân phải xếp hàng chờ đợi trực tiếp. Tuy nhiên, đi kèm với đó là những thắc mắc về chính sách mới vừa được thông qua.
Trao đổi về kỳ quyết toán năm nay, lãnh đạo Thuế TP Hà Nội cho biết: "Năm 2026 là năm bản lề khi chúng ta áp dụng Luật Thuế TNCN mới với mức giảm trừ gia cảnh tăng mạnh. Đối với hồ sơ quyết toán cho năm 2025 (thực hiện trong quý I/2026), chúng tôi vẫn áp dụng mức giảm trừ cũ (11 triệu đồng cho bản thân). Tuy nhiên, từ kỳ tính thuế 2026, người dân sẽ thấy sự thay đổi rõ rệt trong thu nhập thực nhận. Chúng tôi khuyến khích người nộp thuế sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) để đăng nhập hệ thống thuế, giúp dữ liệu được liên thông và xử lý hoàn thuế nhanh chóng hơn".
Những khoản thu nhập "miễn nhiễm" với thuế TNCN
Một trong những nội dung được người lao động quan tâm nhất chính là danh mục các khoản thu nhập không phải chịu thuế hoặc được miễn thuế. Người nộp thuế cần lưu ý một số nhóm thu nhập được miễn thuế để đảm bảo quyền lợi khi quyết toán:
- Nhóm trợ cấp, phụ cấp: Bao gồm trợ cấp thôi việc, mất việc; phụ cấp độc hại, nguy hiểm; phụ cấp khu vực, thu hút tại vùng khó khăn; trợ cấp đột xuất từ quỹ phúc lợi.
- Nhóm tài chính - tích lũy: Lãi tiền gửi tại tổ chức tín dụng, lãi từ hợp đồng bảo hiểm nhân thọ, kiều hối chuyển về từ nước ngoài.
- Nhóm gia đình - tài sản: Thu nhập từ chuyển nhượng, thừa kế, quà tặng bất động sản giữa vợ chồng, cha mẹ - con cái, anh chị em ruột.
- Nhóm thu nhập đặc thù: Phần tiền lương làm thêm giờ, làm đêm (cao hơn so với giờ hành chính) và các loại học bổng từ ngân sách hoặc tổ chức trong, ngoài nước.
Việc xác định đúng các khoản miễn thuế giúp người lao động kê khai chính xác, tránh nộp thừa và tối ưu quyền lợi tài chính.
Gỡ rối bài toán quyết toán
Trong nền kinh tế số năm 2026, xu hướng làm nhiều công việc và sở hữu nhiều nguồn thu nhập cùng lúc đã trở thành phổ biến. Đối với nhóm đối tượng này, việc xác định đúng nghĩa vụ và phương thức kê khai là yếu tố tiên quyết để tránh các rủi ro pháp lý về sau.
Nếu bạn ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại hai đơn vị trở lên, cá nhân không được ủy quyền quyết toán thuế mà phải trực tiếp thực hiện quyết toán với cơ quan thuế.
Về quy trình, hồ sơ bắt buộc phải có Tờ khai 02/QTT-TNCN kèm theo chứng từ khấu trừ thuế (hiện đã được chuyển đổi hoàn toàn sang mẫu điện tử) do các tổ chức chi trả thu nhập cấp. Đặc biệt, Nghị định 373/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ đầu năm 2026, quy định về nơi nộp hồ sơ đã trở nên linh hoạt hơn rất nhiều. Thay vì bắt buộc phải nộp tại nơi chi trả thu nhập cuối cùng như trước đây, cá nhân có quyền chủ động lựa chọn nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý bất kỳ đơn vị chi trả nào mà mình đang ký hợp đồng lao động và có thực hiện giảm trừ gia cảnh cho bản thân. Trường hợp tại thời điểm quyết toán bạn đã nghỉ việc và không làm việc tại đâu, hồ sơ vẫn sẽ được nộp tại cơ quan thuế nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú).
Trường hợp có thêm thu nhập vãng lai đã khấu trừ tại nguồn: Đối với những cá nhân có thêm thu nhập từ các hợp đồng ngắn hạn, thời vụ (dưới 2 triệu đồng/lần hoặc đã bị khấu trừ 10% tại nguồn), pháp luật hiện hành dành cho họ một sự linh hoạt nhất định. Nếu tổng thu nhập vãng lai bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng, người lao động có quyền lựa chọn không quyết toán phần thu nhập này nếu thấy không cần thiết hoặc không có nhu cầu hoàn thuế. Tuy nhiên, nếu tổng tiền thuế đã nộp tại nguồn lớn hơn số thuế thực tế phải nộp, cá nhân bắt buộc phải cộng gộp tất cả các nguồn thu nhập để thực hiện quyết toán chung thì mới có thể nhận lại số tiền nộp thừa.
Đặc biệt, một lưu ý đặc biệt quan trọng trong kỳ thuế 2026 chính là sự vận hành toàn diện của hệ thống dữ liệu liên thông quốc gia. Việc "vô tình quên" kê khai nguồn thu nhập thứ hai hay các khoản thưởng vãng lai sẽ ngay lập tức bị hệ thống phát hiện tự động. Sự trung thực và chủ động trong kê khai không còn là lựa chọn, mà là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo an toàn tài chính cá nhân hiện nay.
Mức giảm trừ gia cảnh mới: "Đòn bẩy" hỗ trợ người thu nhập thấp
Dù trọng tâm của kỳ quyết toán tháng 3/2026 là tất toán nghĩa vụ thuế cho năm dương lịch 2025, người nộp thuế cần đặc biệt lưu ý đến sự thay đổi mang tính bước ngoặt trong chính sách giảm trừ gia cảnh (GTGC) vừa chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Việc nắm vững các định mức mới này là điều kiện tiên quyết để thực hiện tạm nộp thuế chính xác cho các tháng đầu năm 2026, tránh tình trạng nộp thừa hoặc sai lệch dữ liệu.
Cụ thể, mức giảm trừ cho bản thân người nộp thuế đã được điều chỉnh tăng mạnh từ 11 triệu đồng lên 15,5 triệu đồng/tháng. Tương ứng, mức giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc cũng tăng từ 4,4 triệu đồng lên 6,2 triệu đồng/tháng. Đây là mức tăng lên đến hơn 40%, một động thái đầy tích cực của Chính phủ nhằm khoan thư sức dân và kích cầu tiêu dùng trong bối cảnh kinh tế mới.
Sự điều chỉnh này mang lại lợi ích sát sườn cho đại bộ phận người lao động. Chẳng hạn, một cá nhân có mức thu nhập 20 triệu đồng/tháng và nuôi một con nhỏ, sau khi áp dụng các mức GTGC mới cùng các khoản bảo hiểm bắt buộc, sẽ gần như không còn phát sinh số thuế TNCN phải nộp. Chính sách mới không chỉ góp phần đảm bảo an sinh xã hội mà còn giúp người lao động gia tăng thu nhập thực tế, tạo động lực quan trọng cho thị trường lao động năm 2026./.
